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Mayer Brown合夥人Hong TranJennifer C.W. Tam

香港政府於2021年2月1日宣布降低新冠病毒強制檢測門檻,簡述如下:

a) 在全港所有地區,如有住宅(包括商住兩用)大廈新增一宗或以上源頭不明的確診個案,或其污水樣本新冠病毒檢測呈陽性,均會被納入強制檢測公告;

b) 如衞生防護中心認為某工作場所出現群組爆發,除了要求該場所須停工消毒外,亦會針對該場所發出強制檢測公告,要求曾身處同一工作場所的人士進行檢測。如某一個工作場所出現兩宗或以上的確診個案,便會被納入強制檢測公告。

突擊進行的強制檢測和工作場所停工指令會造成很大影響,僱主該如何為日後發生這種(不幸)情況作好準備?僱主現時該考慮的包括:

#1 緊貼最新正確資訊

現時的情況瞬息萬變,難以確定。僱主應緊貼政府的公告,並密切留意事態發展。

僱主應保持警惕,留意工作場所及附近和/或同一座辦公大廈的潛在確診個案,並確保能夠及時接收相關公告。僱主如未與辦公室所在大廈的管理人員建立溝通渠道,應盡快採取行動。

#2 檢討並更新業務延續計劃

僱主應根據政府的最新指令,以及考慮可能會影響業務營運和員工的潛在風險,檢討並更新其業務延續計劃。

僱主應考慮修改或擴展靈活彈性工作安排,考慮是否有需要重新編配團隊和資源(例如將員工分成A/B組輪流上班和遙距辦公安排),並確保準備足夠資源以應對員工被長時間圍封在辦公室(或辦公室以外地方)的情況。

#3 制定方法識別受影響的員工

政府可能會「突擊」進行強制檢測,當政府發出「限制與檢測宣告」,指定「受限區域」內的人士必須留在住所內,按政府安排接受強制檢測,直至區內所有人完成檢測,並確定結果方可離開。

受「限制與檢測宣告」影響,員工可能需要留在家中無法上班,或者需要留在工作場所無法回家。

僱主必須了解哪些員工受到影響,以便在可能的範圍內為受影響的員工提供支援(例如透過福利或員工支援計劃),這同時有助僱主應對因員工缺勤而對業務造成的任何影響或打擊。

#4 保持溝通

如果工作場所突然出現新冠肺炎確診個案,和/或突然成為強制檢測公告的範圍,將會令員工產生困惑和焦慮。與員工進行及時公開的溝通,讓他們知道正在發生的事和應該怎樣做,有助減輕他們的困惑和焦慮,並且減少謠言。

更多有關強制檢測的資訊,請瀏覽政府的2019冠狀病毒病專題網站:https://www.coronavirus.gov.hk/eng/compulsory-testing.html.

圖片來源:路透社

註:全文於2021年2月2日首載於Mayer Brown網站


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