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自新冠疫情爆發以來,在家工作安排已成為職場新常態。多項研究表明,這種新工作模式對企業和員工均有益處,例如員工可以利用原來用作通勤的時間來做運動或冥想,或者減少在辦公室閒聊的時間,從而能夠較專心工作。但往往會有人濫用機會,最著名的例子是某大型銀行的管理實習生在上班時間前往遠足。

要有效實行在家工作,一切講求個人的自制能力。因此,如果員工不是因為新冠疫情而提出在家工作的要求,企業應根據個人情況進行評估。Glassdoor建議以下三個步驟:

評估

僱主需證明員工在家工作跟在辦公室工作一樣有效率。第一步是衡量員工試行在家工作期間完成的工作量和工作質素,並將結果與他在辦公室的表現進行比較。

員工自行工作的效率如何?

員工如何學習透過新辦公機制與其他同事合作?

他如何提出方法以應對在家工作可能帶來的挑戰?

制定行動計劃/試行期

如確定員工遙距辦公的表現良好,應制定績效指標。

員工在試行期間應達到哪些里程碑?

多久檢視一次員工的進度?

建立信任

即使員工從來沒有做出任何令您質疑其誠信的事,但看不到員工難免會產生懷疑。

為了建立互信,建立一套溝通機制,保證在有需要的時候,員工可整天通過電話、電郵或通訊軟件保持聯繫。與每位同事保持定期聯絡,以確保項目進度。此外,邀請他們每星期回辦公室一次,例如參與重要團隊會議。。

圖片來源/Marketplace Atlassian